Oznámení o ochraně osobních údajů uchazeče o zaměstnání
IMCD respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje. Toto oznámení o ochraně osobních údajů uchazeče o zaměstnání vás informuje o tom, jak budeme používat a uchovávat veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, když se ucházíte o práci ve společnosti IMCD.
ODPOVĚDNOST
Veškeré osobní údaje poskytnuté nebo shromážděné společností IMCD jsou spravovány společností IMCD N.V., společností registrovanou v Nizozemsku pod registračním číslem 51470497, se sídlem na adrese Wilhelminaplein 32, 3072 DE Rotterdam, Nizozemsko.
Když se ucházíte o pozici v dceřiné společnosti IMCD, tato dceřiná společnost je společným správcem vašich osobních údajů. Společnost IMCD N.V. i dceřiná společnost IMCD, u které jste zaměstnáni, jsou v tomto oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů o zaměstnání společně označovány jako "IMCD".
SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V souvislosti s vaší žádostí bude společnost IMCD shromažďovat, používat a ukládat následující kategorie vašich osobních údajů:
- informace, které jste nám poskytli ve svém životopise (CV) a osobní údaje obsažené ve vašem motivačním dopise nebo v naší přihlášce, které mohou zahrnovat:
- jméno, titul, (domácí) adresa, telefonní číslo, osobní e-mailová adresa;
- datum narození, pohlaví, identifikační číslo, státní příslušnost a informace o oprávnění pracovat v zemi, o kterou žádáte;
- profese, historie zaměstnání, dosažené vzdělání a kvalifikace, profesní členství, diplomy, jazyky, počítačové dovednosti a/nebo účty na sociálních sítích;
- (pouze) pokud jsou relevantní pro konkrétní pracovní místo, o které se ucházíte: informace o zdravotním stavu nebo zdravotním stavu, včetně toho, zda máte zdravotní postižení, kvůli kterému musí IMCD provést přiměřené úpravy;
- (pouze) pokud to vyžadují místní zákony: informace o sledování rovných příležitostí včetně informací o vašem etnickém původu, sexuální orientaci a náboženském vyznání nebo přesvědčení.
- jakékoli osobní údaje, které nám poskytnete během pohovoru, schůzek nebo jiných hodnocení.
- jakékoli osobní údaje, které nám o vás poskytnou osoby potvrzující reference (pokud je to relevantní).
Tyto informace shromažďujeme od vás, vašich jmenovaných osob potvrzujících reference (pokud je to relevantní), poskytovatelů ověření spolehlivosti zaměstnání nebo z veřejně přístupných zdrojů, jako je Linkedin atd., kde shromažďujeme vaše celé jméno, e-mail, pracovní historii a další údaje uvedené ve vašem profilu. Můžeme také shromažďovat informace o osobních údajích od agentur pro hodnocení úvěruschopnosti a/nebo z kontrol rejstříku trestů povolených zákonem.
ÚČEL SHROMAŽĎOVÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, použijeme k:
- Zhodnoťte své dovednosti, kvalifikaci a vhodnost pro pozici, o kterou se ucházíte.
- V případě potřeby provést ověření spolehlivosti a referencí.
- Komunikace s vámi o náborovém procesu.
- Uchovávejte záznamy týkající se našich náborových procesů.
- Dodržování právních nebo regulačních požadavků.
S vaším souhlasem budou informace, které nám poskytnete, vyhledávatelné a umožní nám zvážit vás pro jiné pozice, o které jste se ucházeli. Některé zvláštní kategorie osobních údajů, jako jsou informace o zdravotním stavu nebo zdravotním stavu, jsou zpracovávány za účelem plnění pracovněprávních povinností (například ve vztahu k zaměstnancům se zdravotním postižením).
Pokud IMCD zpracovává jiné zvláštní kategorie osobních údajů, jako jsou informace o etnickém původu, sexuální orientaci nebo náboženském vyznání nebo přesvědčení, děje se tak za účelem dodržování místních zákonů a/nebo (povinného) sledování rovných příležitostí. Údaje, které IMCD používá pro tyto účely, jsou anonymizovány nebo jsou shromažďovány s vaším výslovným souhlasem, který lze kdykoli odvolat. Uchazeči se mohou zcela svobodně rozhodnout, zda takové údaje poskytnou, a pokud tak neučiní, nehrozí jim žádné důsledky.
NEPOSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pokud nám na požádání neposkytnete osobní údaje, které jsou nezbytné k posouzení vaší žádosti (například doklad o kvalifikaci nebo pracovní historii), nemusíme být schopni vaši žádost dále zpracovat. Pokud například požadujeme reference pro tuto roli a vy nám neposkytnete relevantní podrobnosti, nebudeme moci vaši žádost dále pokročit.
PŘÍJEMCI ÚDAJŮ
Vaše údaje mohou být sdíleny interně v rámci IMCD, včetně členů (skupinového nebo místního) personálního a náborového týmu (který může zahrnovat místní kancelářské asistenty), manažerů v servisní / obchodní oblasti pozice, o kterou se ucházíte, a (skupinového nebo místního) finančního týmu.
IMCD může sdílet vaše informace s třetími stranami za účelem získání referencí před nástupem do zaměstnání od jiných zaměstnavatelů, získání prověrek zaměstnanecké minulosti od poskytovatelů třetích stran a získání, pokud je to vhodné a/nebo požadované pro určité pracovní pozice, kontroly rejstříku trestů.
Pokud IMCD zapojí třetí strany, aby zpracovávaly osobní údaje jejím jménem, činí tak na základě písemných pokynů, jsou povinny zachovávat mlčenlivost a jsou povinny zavést vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti údajů.
PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ MIMO EU
V případě, že se ucházíte o pozici v dceřiné společnosti IMCD v zahraničí, může IMCD předat určité osobní údaje příjemcům mimo EU. IMCD zajistí, aby pro takové předávání byly implementovány vhodné záruky, jako jsou smluvní doložky EU. Další informace o těchto přenosech údajů a zárukách lze poskytnout na vyžádání.
BEZPEČNOST
IMCD bere bezpečnost vašich dat vážně. IMCD má zavedeny interní zásady a kontroly, které se snaží zajistit, aby vaše údaje nebyly ztraceny, náhodně zničeny, zneužity nebo zveřejněny a aby k nim neměli přístup nikdo jiný než její zaměstnanci při výkonu svých povinností. Přístup k personálním systémům je omezen na management a personální pracovníky na základě potřeby vědět.
DOBA UCHOVÁNÍ ÚDAJŮ
IMCD bude uchovávat vaše osobní údaje po dobu trvání výběrového řízení a po dobu 12 měsíců po jeho skončení. Pokud budete přijati nebo pokud k tomu existují zákonné požadavky, mohou být vaše údaje uchovávány déle.
VAŠE PRÁVA
Jako uchazeč máte právo na prohlížení, opravu, omezení, výmaz a/nebo přenos svých osobních údajů a právo podat stížnost. Pokud IMCD požádalo o váš souhlas, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.
Tato práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete poštou na adrese:
IMCD Group B.V.
(pro účely pověřence pro ochranu osobních údajů)
Wilhelminaplein 32
3072 DE Rotterdam
Nizozemsko
AKTUALIZACE
Toto oznámení bylo naposledy aktualizováno dne 15. května 2020. Oznámení můžeme čas od času aktualizovat. Nejaktuálnější verzi naleznete na našich webových stránkách.